文丨Kian_阿建

　　来源丨知乎网

　　要毕业的童鞋们，

　　是不是被论文打败在这美妙的阳春三月天啦？

　　排版技能的缺失，使论文排版令人头疼！

　　今天，小编为你总结了大神们的排版技巧，

　　话不多说，学起来吧！

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　　总述排版流程

　　● 找学校关于毕业论文排版相关的文件和官方模板

　　● 制作样式套用格式

　　● 开启边码字边排版模式

　　● 自动为图表编号并交叉引用

　　● 插入多重页码

　　● 参考文献

　　● 生成目录

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　　1、如何一劳永逸地搞定论文格式？

　　长长的文档，狂多的格式。

　　你以前是不是……

　　【选中标题→字号设置为小三→字体设置为黑体→点击居中按钮，还要分别点击各种按钮】，

　　到了下一个标题又要这样狂点N 次重复设置，才能完成任务？

　　1.1

　　样式狂减繁复操作

　　现在推荐使用“样式”功能，随手一点变论文。

　　① 鼠标点击需要套用样式的段落

　　② 开始菜单下选择样式栏的标题 1 样式，并重复类似的操作

　　1.2

　　修改有些难看的内置样式

　　内置样式所包含的格式一方面真的很难看，另一方面不符合本校毕业论文的格式要求，所以需要自定义。

　　① 点击样式栏侧边的展开按钮，可创建样式

　　② 右击某个样式可以修改样式的参数

　　强烈建议自己创建一个我的正文样式，作为论文的正文样式，而Word自带的正文样式不要修改。

　　因为内置正文样式是其他所有样式的基准，一旦更改，其他样式也会受影响。

　　并且每个学校几乎都有自己的模板，但这些模板并不规范，默认使用内置的正文样式，如果一旦修改内置的正文样式，模板就会被破坏（封面，独创性声明等格式发生混乱）。

　　1.3

　　样式的四大好处

　　① 一键套用

　　② 批量修改和更新

　　修改某个样式内所包含的格式，全文应用该样式的文本将实时更新格式。

　　③ 文档结构导航

　　在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。

　　④ 一键生成目录

　　在引用选项卡下，展开目录菜单，选择自动目录或者自定义目录即可。

　　如果目录有变化，在目录处右击鼠标，单击更新域即可完成更新。

　　1.4

　　多级列表章节标题自动化

　　长篇文档，实现流水化自动编号，调整章节序号也会自动更改，省去很多麻烦！

　　这些标题编号都是自动生成，一旦增减内容，编号将自动更新！

　　具体怎么办？往下看！

　　① 打开小窗定义新多级列表

　　② 配置多级列表参数

　　③ 章标题特殊设定

　　④ 其他级别的设置重复设置以下参数

　　1级编号链接到标题1；

　　2级编号链接到标题2……

　　这样一来，样式组就变成了这样，章节编号也能自动生成了！

　　这块设置比较复杂，建议大家动手尝试下，标题自动化编号真的很方便！全文的标题编号自动生成，任意调换文档内容的位置，标题编号自动更新。

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　　2、如何合理插入图片、表格、公式？

　　2.1

　　整齐的图片——排列有道

　　单图推荐使用嵌入型，图片会像字符一样固定在某个位置。

　　多图推荐使用表格法，把图片装进固定框架的表格，图片能够整齐地排列在固定的位置，最后去掉边框线即可。

　　2.2

　　专业的三线表——粗细粗，无竖线

　　三线表因其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。

　　三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线。

　　注意：没有竖线，其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。

　　通过设置表格边框线，可以迅速将全框表格改为三线表。

　　2.3

　　科学的公式——Mathtype

　　MathType是一款功能强大的数学公式编辑器，理科生专用的必备工具，已经被普遍应用于教育教学、科研机构、工程学、论文写作、期刊排版、编辑理科试卷等领域。

　　Mathtype比Word自带的公式编辑器更方便，更好用。可以自动插入制表符使得公式自动居中对齐，编号右对齐。

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　　3、如何从第N页开始设置页码？

　　学位论文的页码系统是非常复杂的，以下为便于讲解，将论文简化为三个部分：封面、目录、正文。

　　想要搞明白多重编码系统需要花时间，我们慢慢了解。

　　3.1

　　基础知识1：节与分节符

　　通俗地讲：分节符=Word中的篱笆，当你需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如需要不同页面设置不同的纸张方向。

　　怎么办呢？这就需要对Word文档进行分节（设置篱笆）。

　　在「布局」→「分隔符」中能找到分节符，为了能顺利看到分节符的模样，需要先按下“显示/隐藏编辑标记”（位于段落设置功能区），看到隐藏的一切，比如分节符（下一页）就能被看到真实的模样：

========分节符（下一页）========

　　类似地，不同部分设置不同类型页码，也需要分节，其中分节符（下一页）会自动另起一页形成节。分节完可以在不同部分设置不同类型的页码了。

　　3.2

　　基础知识2：插入并设置页码格式

　　在「插入」中找到「页码」，在页面底端插入页码，并设置恰当的格式。

　　单击【设置页码格式】可以设定页码类型及起始页码。

　　编号格式：可以选择阿拉伯数字或者罗马数字等等。

　　页码编号：如果选择续前节，则页码顺延累计；如果设定起始页码为X，那么该页将从X页开始编号。

　　准备工作差不多了，开始上大招了！

　　3.3

　　完整工序：多重页码系统设置

　　这是一份熟悉的论文结构及页码编号，正文前为罗马数字，正文起为阿拉伯数字。

　　简单而言，分为以下几个步骤：

　　步骤一

　　插入2个分节符（下一页），将文档分为3节。

　　步骤二

　　取消各节之间的链接。

　　默认情况下，页码会连续编号，各节之间互相牵制。此时双击页脚区域，在「页眉和页脚工具」菜单栏内将各节之间的【链接到前一条页眉】取消掉，否则无法设置不同的页眉或页脚。

　　步骤三

　　在目录部分插入页码，设置页码格式。

　　双击目录部分的页脚区域，插入页码并设定页码格式。

　　编号格式：选择罗马数字；页码编号：设定起始页码为Ⅰ。

　　步骤四

　　在正文部分插入页码，设置页码格式。

　　双击正文部分的页脚区域，插入页码并设定页码格式。

　　编号格式：选择阿拉伯数字；页码编号：设定起始页码为1。

　　总 结

　　1、使用“显示/隐藏编辑标记”，看到隐藏的一切；

　　2、插入分节符：在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码；

　　3、分开设置不同节的页眉页脚，记得将“链接到前一条页眉”取消掉；

　　4、设置页码格式：起始页码设为 1 。

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　　4、如何给图表自动编号？

　　4.1

　　图表自动编号

　　假如论文中有50张图，60个表格已经编号，此时需要在文中增加一张图，一个表，其他图表的编号你该咋办？一个个改吗？会不会觉得有点不甘心！

　　当论文中出现大量图片时，编号的自动化与维护成为棘手的问题。

　　还好Word中有个功能叫题注，在引用菜单下，可插入题注。

　　使用题注的两大优势：

　　① 插入题注，图表编号会自动顺延 1；

　　② 中途修改其中一张图编号，其他编号自动更新。

　　实际使用过程中，需要新建标签。

　　修改编号：默认题注中只有序号，不带章节号，可以修改使其变成图3-1，4-2这样的形式。

　　4.2

　　交叉引用

　　题注还可以被引用到正文中保持同步。

　　比如论文中常出现:“……详细示例参见图XXXX”这类正文里的内容，可以在正文中直接插入交叉引用的题注，选择对应的类型。

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　　结 语

　　论文排版的核心内容已经分享完毕。

　　再次总结下Word编写长文档需要注意的点：

　　1、格式与内容分离——使用样式。

　　2、图表公式科学排版——表格法、三线表、mathtype。

　　3、复杂的页码系统——分节、页码格式设置。

　　4、编号全面自动化——多级编号、题注。

　　怎么样？觉得实用的话记得分享哦！

下方留言说说你的排版心得吧！

- END -

　　对就是我