年会邀请函和请柬的写作规范

　　1．固定格式邀请函和请柬。即市面销售的固定格式请柬，不再赘述。

　　2．撰拟格式。即根据活动的具体要求和对象的实际情况，亲笔拟写的邀请函和请柬。通用格式如下：

　　(1)标题。邀请函一般由会议名称和“邀请函”组成，请柬居中书写“请柬”即可。

　　(2)称呼。顶格写明邀请对象称呼。

　　(3)正文。空两格表述年会活动的目的、内容、形式、时间、地点等。内文要求语气诚恳、态度谦恭，若需掌握出席情况，可在下方注明“请答复”等字样。

　　(4)落款。以单位名义邀请的应署单位全名并加盖公章，以示郑重；以个人名义邀请的应由本人签名，以表诚意。

　　(5)日期。填写邀请日期。