比如我要统计各个学历分别有多少人首先对学历进行排序，然后汇总方式选择计数，汇总项选择学历，就可以在学历一列显示统计人数了可以点左边的2的级次进行更直观的显示图三 再比如我要统计男女中工资最多的人和所有人中工资最多的人首先还是对C列排序，然后在分类汇总对话框里分类字段选择性别汇总方式选择最大值汇总项选择实发工资就可以了。

1 排序数据分类汇总的前提是需要先对数据进行排序可以根据需要汇总的列进行排序，确保相同类别的数据排在一起2 选择分类汇总功能在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，点击“分类汇总”功能3 设置汇总选项在弹出的对话框中，选择需要汇总的列，并选择相应的汇总方式4 根据需要选择。

首先，需要对数据进行排序 点击排序在Excel表格中，首先点击右上方的“排序和筛选”按钮 选择排序关键字在弹出的窗口中，选择自定义排序的关键字，通常是用于分类的字段，例如“姓名”次序可以选择升序或降序，这取决于你的具体需求，然后点击“确定”接下来，进行分类汇总 进入分类汇总功能。

在Excel中进行分类汇总统计，可以按照以下步骤操作1 排序数据 在表格中，首先点击右上方的“排序和筛选”按钮对数据进行排序 在弹出的排序窗口中，选择自定义排序，关键字设置为要进行分类汇总的字段，例如“姓名”，次序可以选择升序或降序，然后点击确定2 分类汇总 排序完成后，点击表格中的。

1选中需要进行分类汇总的数据区域2在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮3在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据区域，并点击“确定”按钮4在数据透视表字段列表中，将“性别”字段拖放到“行标签”区域，将需要进行汇总的字段拖放到“值”区域5Excel 将会自动创建一个。

在Excel中，可以使用数据透视表功能进行分类统计具体操作步骤如下选中数据区域在Excel中，首先选中需要分类统计的数据区域插入数据透视表点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮设置数据透视表在弹出的“数据透视表向导”中，选择数据源区域为当前工作表上选定的范围确定数据透视表放置的。

1首先在excel表格中输入客户信息和销售数据等内容，选中单元格区域2然后点击工具栏中的“插入”，并选择其中的“数据透视表”3然后在打开的数据透视表设置窗口将“客户”拖入“行”对话框，将“销售”拖入“值”对话框4即可在表格中看到已经根据客户的名称进行分门别类的统计销售数据了。

1 数据选择在Excel表格中，需要明确哪些数据是需要进行分类汇总的这些数据通常是因为有共同特征或规律，需要进行归类并统计的2 分类字段的选择在分类汇总的对话框中，选择要作为分类依据的字段例如，如果数据中包含商品名称销售日期和销售金额，可以选择商品名称作为分类字段3 汇总方式的。

Excel分类汇总统计的步骤如下排序数据在Excel表格中，首先点击右上方的“排序和筛选”按钮对数据进行排序在弹出的排序窗口中，选择自定义排序关键字，例如“姓名”，次序可以选择升序或降序，然后点击“确定”选择分类汇总功能点击表格上方的“数据”选项卡在数据选项卡中，找到并点击“分类汇总”按钮设置分类汇总条件。

分类汇总功能按钮在数据选项卡的分组显示功能组中下面我们就以上图中按部门分别统计各月的销量为例来学习分类汇总功能的应用01创建分类汇总 选中表格的任意一单元格，点击数据选项卡中的分类汇总功能，调出分类汇总窗口02选择分类汇总字段方式汇总项 我们要做的是按。

在使用Excel进行数据分类时，首先要明确分类的标准，比如，如果想要统计销售人员的销售金额，就需要打开相关数据表格，仔细分析进行分类汇总前，必须确保要分类汇总的字段已经按照预期的顺序进行了排序，否则将影响分类汇总的结果准确性具体操作上，可以选定需要分类汇总的销售人员列，然后通过点击Excel菜单栏。

排序数据在进行分类汇总之前，一定要先对数据进行排序选中所有数据区域，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，然后选择“排序”或者，将活动单元格放置在数据区域，选择开始按钮中的“排序和筛选”，然后选择“自定义排序”在弹出的对话框中，选择好排序的关键字，通常选择需要分类汇总的字段，进行升序。

3 使用透视表透视表是一种功能强大的工具，可以帮助您对数据进行分类和汇总选择数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“透视表”根据需要选择要分类和统计的字段，并在透视表字段列表中拖动字段到相应的区域行区域列区域值区域4 使用公式函数Excel提供了许多内置的公式函数，可用于。

在Excel中，可以使用以下方法对数据进行分类汇总求和首先，将数据按照需要分类汇总的列进行排序或筛选，以便于后续的统计分析在数据表的下方或右方创建汇总表格，用于汇总分类求和的结果在汇总表格中使用“数据透视表”或“公式”等方法进行求和统计如果使用数据透视表，需要将需要分类汇总的列拖动到“。

数据透视表是Excel中的一个强大工具，它不仅能够帮助我们快速地对数据进行分类统计，还能进一步分析数据，提供更深入的洞察在实际应用中，您可以根据具体需求，灵活地调整数据透视表的设置，以满足不同场景下的数据分析需求例如，如果您需要对销售数据进行分析，可以将产品名称拖动到“行区”，将销售额。